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機密書類処分

2021.06.30

機密書類処分

機密書類は溶解処理がオススメです

個人情報・企業における重要な情報・顧客データなどが記載されている機密書類。

確実に処理できていますか?

少量であればシュレッダーで少しずつ処理してもよいですが、

紙詰まりや掃除など結構手間がかかります。

以前シュレッダー担当の方が、

機密書類を持ち出してしまいトラブルになったケースも。

そうならない為にも『溶解処理』を推奨しています。

 

 

なんでオススメなのか?

溶解処理の流れを簡単にご説明します。

  1. 機密書類を専用ダンボール箱に入れる
  2. 詰め終わったらテープで封し管理番号を発行
  3. 弊社トラックへ積込(積込写真撮影)
  4. 荷台扉を専用バンドで結束(写真撮影)
  5. 当日中に提携古紙処理場へ搬入し溶解処理(荷下ろし写真撮影)
  6. 処理証明書発行

溶解処理は機密書類の入ったダンボールごと溶解処理しますので、

第三者が中身を見ることはありません。

その為、事前に混入不可品のご説明は担当よりお伝えします。

  • 金属製のリングファイル
  • クリアファイル
  • カーボン紙
  • 紙以外の物(筆記具、ビニール、ハンコなど)

機密情報が入ったPC処分も対応

顧客データや個人情報の入ったメモリーやPC処分もお任せください。

フォーメーションでは回収現地にて『物理破壊』を推奨しています。

メモリーやPCのバッテリーなど危険な部品を除去後に、

ハンマーやドリル等を用い物理的に破壊します。

その後に処理場へ持込みますので、情報流出のリスクを最小限にできます。

NDA締結後にご商談となりますので、お気軽にご相談ください。

東京・千葉・神奈川エリアで機密処理サービスを展開中です。